سیاست حریم خصوصی

مسئول اطلاعات کیست

مسئول (کنترل‌کنندهٔ) داده‌های شما «جامعه ایرانیان ایسلند» (Íranska Samfélagið á Íslandi) است؛ انجمنی غیرانتفاعی ثبت‌شده در ایسلند به نشانی Viðihvammur 1، ۲۲۰ Hafnarfjörður.

هر پرسشی دربارهٔ داده‌هایتان را به info@iranskasamfelagid.is بفرستید.

وقتی حساب می‌سازید چه چیزی جمع می‌کنیم

برای عضویت یک نام و یک آدرس ایمیل به ما می‌دهید. بقیهٔ پروفایل اختیاری است و هر وقت بخواهید می‌توانید تغییرش دهید یا خالی‌اش کنید.

• نام و ایمیل شما، و رمز عبوری که فقط به شکل هَش رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود — ما هرگز خودِ آن را نمی‌بینیم.
• اگر به‌جای آن با گوگل وارد شوید، نام، آدرس ایمیل و عکس پروفایل شما را از گوگل دریافت می‌کنیم و نه چیز دیگری. رمز عبور گوگلتان به ما نمی‌رسد.
• هرچه خودتان به پروفایل اضافه کنید: عکس، معرفی کوتاه، شهر، شمارهٔ تلفن، تحصیلات، محل کار و زبان دلخواه.
• کد ملی (کنی‌تالا)ی شما، اگر واردش کنید.

چرا کد ملی می‌خواهیم

برای حساب عادی عضو، وارد کردن کد ملی اختیاری است. برای کمک مالی و برای ثبت‌نام کودک الزامی است.

از آن استفاده می‌کنیم تا فهرست اعضا بدون ابهام بماند، تا قبض پرداخت کمک‌های مالی صادر شود، و تا شرکت‌کنندگان برنامه‌های کودکان را — آن‌جا که موظفیم — اعلام کنیم.

شش رقم نخست کد ملی تاریخ تولد است و سایت یک کار دیگر هم با آن می‌کند: تبریک تولد برایتان می‌فرستد. اگر ترجیح می‌دهید کد ملی‌تان نزد ما نباشد، این فیلد را خالی بگذارید یا بعداً از پروفایل پاکش کنید.

رویدادها، کلاس‌ها و کودکان

وقتی در رویدادی ثبت‌نام می‌کنید، ذخیره می‌کنیم که کدام رویداد و چه زمانی.

برای برنامه‌های کودکان، نام و ایمیل و تلفن پدر یا مادر، و نام، نام خانوادگی و کد ملی هر کودک را هم ذخیره می‌کنیم. این اطلاعات را پدر، مادر یا سرپرست می‌دهد، ما موظف به اعلام شرکت‌کنندگان هستیم، و فقط مدیرانی که آن برنامه را اجرا می‌کنند آن را می‌بینند.

کمک مالی

هر رکورد کمک مالی شامل نام، کد ملی، شمارهٔ تلفن، مبلغ و یادداشتی است که نوشته‌اید.

سایت هرگز شمارهٔ کارت یا اطلاعات ورود بانکی دریافت نمی‌کند — پرداخت در بانک انجام می‌شود، نه اینجا.

رکوردهای کمک مالی بخشی از حساب‌های انجمن‌اند، پس تا مدتی که قانون حسابداری ایسلند لازم می‌داند نگه داشته می‌شوند. یعنی حتی پس از حذف حسابتان این رکورد می‌ماند، اما دیگر به حسابی وصل نیست.

پیام‌ها، درخواست‌ها و آنچه منتشر می‌کنید

فرم تماس نام، ایمیل، موضوع و پیام شما را ذخیره می‌کند. درخواست کار نام، ایمیل، نامهٔ همراه و پیوند رزومه را. درخواست داوطلبی نام، ایمیل، انگیزه و مهارت‌ها را. معرفی کسب‌وکار، درخواست وقت، نقد، داستان، نظر و عکس هم همان چیزی را ذخیره می‌کنند که می‌نویسید و می‌فرستید.

آنچه منتشر می‌کنید عمومی است. آنچه خصوصی برای ما می‌فرستید را هیئت مدیره و مدیرانی که به آن مربوط‌اند می‌خوانند.

خبرنامه

اگر مشترک شوید، ایمیل و زبان شما را ذخیره می‌کنیم و جز برای خبرنامه از آن استفاده نمی‌کنیم. هر وقت بخواهید می‌توانید از تنظیمات یا از پیوند داخل ایمیل لغو اشتراک کنید.

اعلان‌ها

اگر اجازهٔ اعلان بدهید، مرورگر شما یک نشانی برای تحویل اعلان و دو کلید رمزنگاری به ما می‌دهد و ما آن‌ها را همراه با نام مرورگر و زبان شما ذخیره می‌کنیم.

خودِ پیام طوری رمزگذاری می‌شود که فقط مرورگر شما بتواند بازش کند — سرویسی که آن را می‌رساند (گوگل، موزیلا یا اپل، بسته به مرورگرتان) نمی‌تواند محتوایش را بخواند.

اعلان‌ها را از تنظیمات یا از خود مرورگر خاموش کنید و آن رکورد حذف می‌شود.

آمار بازدیدِ خودمان

برای هر صفحه‌ای که باز می‌شود چهار چیز ذخیره می‌کنیم: نشانی صفحه، زبان، سایتی که از آن آمده‌اید (اگر بوده) و زمان.

آدرس IP ذخیره نمی‌کنیم، برای این کار هیچ کوکی‌ای نمی‌گذاریم، و در این رکوردها چیزی نیست که به یک شخص برگردد. این برای هر بازدید انجام می‌شود و اجازه هم نمی‌خواهیم، چون هیچ‌کس را شناسایی نمی‌کند.

گوگل آنالیتیکس

از گوگل آنالیتیکس استفاده می‌کنیم تا بفهمیم سایت چطور استفاده می‌شود: کدام صفحه‌ها خوانده می‌شوند، مردم از کجا می‌آیند، و چه چیزی ارزش نوشتنِ بیشتر دارد.

این سرویس کوکی‌های خودش را می‌گذارد (نامشان با _ga شروع می‌شود) و گوگل صفحه‌هایی را که باز می‌کنید، تقریبِ محل شما و آدرس IP کوتاه‌شده‌تان را دریافت می‌کند. هرگز برای نمایش تبلیغات استفاده نمی‌شود و قابلیت‌های تبلیغاتی گوگل برای این سایت خاموش است.

هر وقت بخواهید می‌توانید پایین همین صفحه خاموشش کنید؛ با این کار متوقف می‌شود و آن کوکی‌ها پاک می‌شوند.

کوکی‌ها

کوکی‌هایی که شما را وارد نگه می‌دارند و آن یکی که زبانتان را به یاد می‌سپارد: این‌ها را سایت برای کارکردن لازم دارد. علاوه بر آن‌ها، کوکی‌های گوگل آنالیتیکس که بالاتر توضیح داده شد و می‌توانید پایین همین صفحه خاموششان کنید. نه کوکی تبلیغاتی، نه ردیابی میان‌سایتی.

داده‌ها کجا نگهداری می‌شوند

پایگاه داده و فایل‌هایی که بارگذاری می‌کنید نزد Supabase در ایرلند نگهداری می‌شوند. خودِ سایت روی سروری در فنلاند اجرا می‌شود. هر دو داخل حوزهٔ اقتصادی اروپا هستند.

داده‌ها هم در مسیر انتقال و هم در حالت ذخیره رمزگذاری شده‌اند، و قواعدی در خودِ پایگاه داده دسترسی به هر ردیف را به شما و به مدیرانی که لازم دارند محدود می‌کند.

هیچ‌کس بیرون از انجمن داده‌های شما را نمی‌بیند و ما چیزی به کسی نمی‌فروشیم. شرکت‌هایی که سایت و پایگاه داده را میزبانی می‌کنند از نظر فنی در جریان ارائهٔ سرویس به آن دسترسی دارند و قراردادی متعهدند. گوگل فقط در صورتی ایمیل شما را می‌بیند که خودتان ورود با گوگل را انتخاب کرده باشید، و داده‌های تحلیلیِ بالا را می‌گیرد مگر اینکه خاموشش کرده باشید.

چه مدت نگه می‌داریم

حساب شما و هرچه به آن وصل است تا وقتی که خودتان حذفش کنید می‌ماند.

حذف حساب از بخش تنظیمات، پروفایل شما — شامل کد ملی و شمارهٔ تلفن — ثبت‌نام‌های رویداد به‌همراه کودکانی که ثبت کرده‌اید، درخواست‌ها، نقدها، درخواست‌های وقت، نظرها، داستان‌ها، اشتراک اعلان‌ها و عکس‌هایی را که بارگذاری کرده‌اید پاک می‌کند و اشتراک خبرنامه را هم لغو می‌کند.

آنچه می‌ماند همانی است که انجمن موظف به نگهداری‌اش است: رکوردهای کمک مالی و حسابداری، که نام شما برای حساب‌ها در آن می‌ماند اما پیوندش به حساب کاربری برداشته می‌شود. آمار بی‌نام بازدید صفحات دست‌نخورده می‌ماند، چون از اول هم چیزی دربارهٔ شما در آن نبوده.

حقوق شما

حق دارید بدانید چه چیزی از شما نزد ماست، آن را تصحیح کنید، حذفش کنید، به نحوهٔ استفاده از آن اعتراض کنید و یک نسخه از آن را بگیرید.

بیشترش را خودتان می‌توانید انجام دهید: اطلاعات را در پروفایل تصحیح کنید، حساب را در تنظیمات حذف کنید.

برای بقیه — از جمله گرفتن نسخه‌ای از همهٔ آنچه دربارهٔ شما داریم — به info@iranskasamfelagid.is بنویسید؛ ظرف یک ماه پاسخ می‌دهیم.

اگر فکر می‌کنید داده‌هایتان را درست مدیریت نمی‌کنیم، می‌توانید به Persónuvernd، سازمان حفاظت از داده‌های ایسلند، در personuvernd.is شکایت کنید.

تغییر این سیاست

ممکن است این سیاست را به‌روز کنیم. تاریخ بالای صفحه تاریخ نسخهٔ فعلی است و تغییرات مهم را با ایمیل به اعضا اعلام می‌کنیم.